標書制作避坑指南：六個細節決定廢標與否

在寧夏建筑市場，平均每年約有12%的投標人因低級錯誤被廢標，其中70%以上集中在標書制作環節。寧夏銳翔建設集團有限公司近五年投標312次，廢標僅4次，廢標率1.3%。我們把成功經驗總結為六個可復制的細節動作，全部來自真實案例，可直接落地。

一、資格審查：一票否決的硬杠

1. 資質等級

   • 核對資質副本有效期、年檢頁、二維碼掃描結果

   • 房建二級、市政二級、水利二級必須分別對應招標要求

2. 人員社保

   • 項目經理、技術負責人、五大員需提供近三個月社保

   • 社保證明需加蓋社保局公章，彩色掃描，黑白視為無效

3. 業績時間

   • 以竣工驗收日期為準，早于招標文件要求年份的業績直接剔除

   • 每個業績附中標通知書、合同、竣工備案表三件套，缺一不可

二、格式審查：最容易被忽視的分

1. 頁眉頁腳

   • 招標文件要求“不得出現投標人名稱”時，頁眉頁腳全部留空

   • 頁碼統一用阿拉伯數字，居中，五號宋體

2. 字體字號

   • 技術標正文：四號宋體，行距固定值20磅

   • 表格內文字：五號宋體，單倍行距

3. 目錄層級

   • 最多三級標題，自動生成目錄后手動核對頁碼

   • 目錄頁不加頁眉頁腳

三、報價清單：數字錯一位直接廢

1. 清單編碼

   • 必須與招標人提供的電子清單編碼完全一致，禁止增刪空格

   • 發現缺項立即書面澄清，擅自補項視為無效

2. 大小寫一致

   • 投標函報價大寫與小寫金額不一致直接廢標

   • 填寫后由雙人交叉朗讀核對

3. 不可競爭費

   • 安全文明施工費、規費、稅金按招標文件費率計入，不得讓利

   • 在報價說明中單獨列行，用加粗字體標注

四、簽字蓋章：漏一個角都不行

1. 簽字位置

   • 法定代表人簽字必須手寫，印章無效

   • 授權委托人簽字與身份證姓名完全一致，不得簡寫

2. 蓋章要求

   • 公章蓋在指定“投標人公章”處，不得壓線

   • 騎縫章每頁均有紅色印記，缺頁視為無效

3. 日期邏輯

   • 授權委托書日期早于投標截止日，晚于營業執照有效期直接廢

五、密封與遞交：最后1%的翻車

1. 密封袋

   • 外層用招標人統一格式牛皮紙袋，四角封貼“密封條”

   • 密封條手寫項目名稱、投標人、日期，不得打印

2. 電子標加密

   • 使用招標人指定CA證書，加密后生成兩份文件：一份加密上傳、一份備用光盤

   • 光盤貼標簽，注明項目名稱、投標人、日期

3. 遞交時間

   • 紙質標書提前30分鐘到場，預留應急蓋章時間

   • 電子標上傳后截圖保存回執，回執缺失視為未遞交

六、電子標專項：軟殺傷最多

1. 文件命名

   • 嚴格按照“項目名稱+投標人+文件類型”命名，空格、特殊符號全部刪除

2. 大小限制

   • 單個文件不超過100MB，總包不超過500MB

   • 圖片統一壓縮至200dpi，防止超限

3. 版本一致

   • 電子清單與紙質清單必須完全一致，哪怕小數點差異也直接廢

   • 上傳前使用“文件對比工具”逐行核對

七、內部三級檢查表（可復制）

八、服務承諾

1. 廢標賠付：因我方原因導致廢標，退還全部服務費并承擔重投費用

2. 4小時響應：招標文件發布后4小時內完成風險點初篩

3. 終身備份：所有投標文件電子檔保存5年，隨時可查

標書制作沒有捷徑，只有把每個細節做成標準動作。寧夏銳翔建設集團有限公司愿以1.3%的廢標率經驗，為每一位潛在客戶守住投標第一關。